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Módulos en Tiny ERP

¿Qué es un módulo?

Un módulo representa un conjunto de funcionalidades que se encuentran en un mismo repositorio en el servidor de Tiny ERP. Estas funcionalidades pueden ser de cualquier tipo: adición de nuevos menús, adición de nuevos informes, modificación de formularios, datos simples de prueba etc.

Para cada instalación es necesario seleccionar los módulos que la empresa va usar o non. Esta gestión de los módulos permite a cada empresa crear un sistema a su medida.

Así, un comerciante del sector alimenticio instalará probablemente los módulos: norma de calidad ISO9001, productos alimentarios, EDI (IED, intercambio electrónico de datos), así como todos los módulos básicos como el de contabilidad, ventas, gestión y finanzas etc. No obstante, y para no sobrecargar el sistema de funciones inútiles, es probable que no instale los productos textiles, las campañas de mercadeo etc.

Se distinguen dos categorías principales de módulos:

Un módulo se implementa por un único archivo en el repositorio 'Addons' del servidor de Tiny ERP. El archivo de descripción se denomína terp.py y hay uno para cada módulo en el repositorio. Allí encontrará la siguiente información: el nombre del módulo, versión, autor, sitio web, dependencias, categoría del módulo, archivos .xml empleados y si está activo o non. Se recomienda modificar este archivo antes de la instalación para cambiar el campo Activo ('active') de Verdadero ('True') a Falso ('False') y viceversa, esto permite instalar solo los módulos necesarios.

En la siguiente versiones de Tiny ERP va a estar disponible para el cliente un sistema de gestión de instalaciones automáticas, actualización y eliminación de módulos que le permitirá al administrador gestionar fácilmente sus módulos. Estas funcionalidades están actualmente disponibles en el menú Administración > Gestión de módulos > Módulos ('Administration > Modules') pero no se aconseja su uso con versiones anteriores a Tiny ERP 3.4.

Diagrama de módulos

Algunos módulos pueden depender de otros. Así, un módulo de gestión de stock depende del módulo de contabilidad para la validación de la contabilidad del stock. Si quiere instalar el módulo de gestión do stock, tendrá que tener instalado el módulo de contabilidad.

El gráfico siguiente muestra las dependencias de los principales módulos.

http://tinyerp.org/wiki/uploads/TinyBookEN/module_map2.png

Por ejemplo, usted puede leer que si quiere instalar el módulo de gestión da producción (módulo mrp), será necesario instalar como mínimo los siguientes módulos: ventas, hr, stock, producto, cuenta, base. Si algono de estes módulos no es necesario en su empresa siempre puede ocultar los menús correspondientes.

Puede obtener este gráfico con las dependencias para su instalación a través del programa 'gen_graph.sh' que está en el repositorio de servidor de extensiones 'addons'.

Selección de los módulos de interese

Seguimiento de recordatorios multinivel

La gestión de los recordatorios multinivel permite automatizar las reactivaciones de clientes según fechas definidas por los diferentes niveles de recordatorios. En cada nivel, la correspondencia de aviso puede ser diferente. Esto simplifica considerablemente el aviso porque ud. debe hacer click en el menú para obtener todas las correspondencias de aviso.

Gestión de las relaciones con los terceros

Este módulo permite administrar las relaciones entre los terceros. Generalmente usado por los proveedores de grandes empresas cuando existen centros de compras, un departamento de contabilidad administrado por otro contacto o si dan otras relaciones complejas. Ejemplo: cuando la tienda X compra algo hay que hacer la entrega en la central y facturarle a la tercera empresa.

EDI

El módulo EDI le permite sincronizar automáticamente los documentos entre los diferentes ERP. De esta manera, los pedidos o entregas pueden ser notificados de manera automática a los sistemas SAP gracias a los estándares de comunicación EDI. Las funcionalidades necesarias para EDI también se encuentran en los módulos: gestión de los códigos EAN y gestión de precios de venta.

Integración do proyectos y hojas de servicio

Este módulo permite establecer una unión entre las hojas de servicio y las tareas finalizadas en la gestión de proyectos. El trabajo que haya sido finalizado puede cubrir automáticamente los servicios del empleado en su hoja de servicios.

Localizaciones

Todos los módulos de localización comienzan con l10n_CODIGOPAIS. Dónde CODIGO PAIS corresponde con dos letras según el código de país de la norma ISO. Implementan las diferentes funcionalidades necesarias para cada país: cuadro de contabilidad e impuestos especiales, configuración de modelo de factura, traducciones etc. Además de estos módulos, está disponible la traducción a 16 lenguas distintas.

Gestión de cartas modelo y presupuestos complejos

El módulo LETTER permite crear documentos modelo con parágrafos variables. Se emplea principalmente para cartas importantes y con presupuestos que son complejos y frecuentemente similares.

Gestión de los paquetes informáticos

El módulo NETWORK permite gestionar las redes y los paquetes informáticos de la empresa o de sus clientes. Aquí va a encontrar el material y la arquitectura de la red instalada, el historial de intervenciones técnicas, las garantías y el software instalado. También resulta más práctico para centralizar las contraseñas de los diferentes componentes.

Bienes manufacturados

Este módulo le permite añadir funcionalidades a las características de los productos. La principal función es la de añadir, además de los proveedores, los fabricantes de los productos y sus referencias.

Productos con caducidad

El módulo de gestión de datos de caducidad se usa principalmente en la industria química y en el sector agroalimentario. Permite gestionar varias fechas para los productos y lotes. En concreto, podrá encontrar: la fecha de consumo preferente, la fecha límite de utilización ordinaria, la fecha de alerta y la fecha de retirada de existencias.

Análisis de productividad de los usuarios

Este módulo permite analizar para todos los documentos de ERP la productividad de los usuarios del sistema. Esta productividad se míde en comparación con número de documentos del mismo tipo creados o modificados. Permite mostrar varios tipos de gráficas de acuerdo a las necesidades. Se emplea generalmente para analizar los usuarios cuya función principal consiste en la codificación.

Gestión de rebajas / descuentos

Este módulo es un complemento para gestionar precios por listas de precios. Permite administrar las rebajas sobre los pedidos de los clientes (y sus presupuestos) y sobre las facturas. Estos descuentos se aplican al final del documento para el total de lineas.

Gestión de pedidos de comida de los empleados

Este módulo le permite a cada empleado encargar y administrar sus preferencias para el almuerzo. De esta manera se automatiza el pedido de grupo y gestionaran las preferencias de cada uno: quien quiere una cola, quien quiere mayonesa en su sándwich etc.

Método ágil de gestión de desarrollo SCRUM

Este módulo implementa todas as funciones necesarias para la metodología de gestión ágil de proyectos informáticos SCRUM. Todos los conceptos necesarios son implementados: gráfico de implementación, gestor de SCRUM, sprints, reuniones diarias y producto atrasado. Para obtener más información sobre esta metodología en gestión de proyectos, consulte el sitio web: http://controlchaos.com.

Gestión de las subscripciones

La gestión de las subscripciones y dos documentos recurrentes permite administrar todo tipo de operación que se repita. Ejemplos de su uso son: la gestión de pagos de salarios mensuales, facturas recurrentes, solicitudes de recordatorios semanales durante un año etc.

Ejemplo de agencia de viajes

El módulo travel fue desarrollado con el objetivo pedagógico. Permite mostrar cómo se puede desenvolver un sistema de gestión para una agencia de viajes en 20 minutos. Comprende a gestión de los billetes de avión, los hoteles y las reservas de los cuartos. Encontrará más información sobre la implementación de este módulo en: http://tinyerp.org

Productos téxtiles y relacionados con la moda

Este módulo le permite gestionar las dimensiones múltiples de las variedades de produtos. La gestión de producción también se adapta a estas variantes para crear nomenclaturas genéricas que dependerán de las características del producto. Se usa principalmente en el ámbito téxtil y de la moda, pero también se puede utilizar en muchos otros sectores.

Integración con comercio electrónico

Existen varios módulos que permiten integrar Tiny ERP con uno o varios sitios de comercio electrónico en Internet. Tiny ERP soporta estos tres sistemas de comercio electrónico: Joomla, OSCommerce e ezPublish.

Control da calidad

Este módulo le permite gestionar los diferentes documentos y las operacións definidas por la norma de calidade ISO9001 v2000. Incluye, por exemplo, un sistema de gestión de manual de calidade, las acciones de prevención / corrección etc.

Integración con correo electrónico

Este programa externo a Tiny ERP utiliza una interface XML-RPC. Permite sincronizar los correos electrónicos recibidos o enviados y añadirlos con los eventos de los contactos según el destinatario o receptor.

Gestión de flujo de trabajo XPDL

Este programa permite convertir fluxos de traballo no estándar XPDL al formato empleado internamente por Tiny ERP. Esta conversión resulta de interés para la empresa al permitir el uso de un editor de fluxo de trabajo estándar para deseñar los gráficos específicos de toma de decisiones.

Gestor de conexiones

El gestor de conexiones de Tiny ERP le permite tener un punto simple de entrada para varias solicitudes de Tiny ERP. Permite también una edición rápida del servidor de Tiny ERP, la búsqueda y selección según descripciones y roles: desarrolladores, seguro de calidad, servidor de capacitación y produción. Resulta más útil para administra la capacitación y las solicitudes de las distintas clases ou dos alumnos.

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