Recursos humanos
El módulo de gestión de recursos humanos de Open ERP en su versión 3.3 permite gestionar:
- empleados y sus información
- recibos
- hojas de asistencia al trabajo
- un sistema de puntuación automático
- servicios de gestión / hojas de control.
En Open ERP se están desarrollando muchos proyectos sobre recursos humanos; las siguientes versiones probablemente incluirán funciones específicas.
Gestión de trabajadores
Empiece por hacer una ficha de los trabajadores. En esta pantalla puede introducir el nombre, salario, número de días de vacaciones etc.
Toda la información importante sobre el empleado se puede encontrar en esta ficha (su nombre, la empresa para la que trabaja, y su oficio etc.).
También hay un campo que le permite definir el usuario para el empleado. Así cierta información se completara automáticamente (en particular en el sistema de administración de los beneficios) a partir de la creación de un nuevo registro.
Los separadores siguientes contienen la información relativa a los permisos y recibos del empleado en cuestión.
En los otros dos separadores, el campo 'Costo de unidad' (Unit Cost) es particularmente interesante porque permite cargar automáticamente todos las cargos de los empleados, tal y como se verá en la siguiente sección.
Cargas contables
En esta pantalla se muestra la unidad utilizada para cobrar correctamente el trabajo realizado por el empleado en los diferentes proyectos.
Los campos son obligatorios y capturan el nombre de la unidad, el costo por unidad, el factor que puede convertir la unidad en una ya existente y la cuenta en la que se va a cobrar. Todos los asientos tienen su entrada en el libro diario analítico, como se explico antes.
En este ejemplo, la empresa utiliza como unidad la hora de desarrollo. Un empleado que trabaja 3,5 horas de desarrollo rinde 600 € y cobra un máximo de 510 € (3 x 170 = 510). Para, este asiento cuenta como una hora y media en el informe interno (3 x 0,5 = 1,5).
Ausencias e permisos
En el segundo separador hay una lista de ausencias y permisos que toma un empleado. En ella aparecen la fecha de comienzo y fin, el tipo de ausencia (vacaciones pagadas, permiso de de maternidad...) etc.
Gastos
En el tercer separador puede encontrar una lista de recibos del empleado. Los datos en los que se introducen los gastos, también el campo 'Nota' para especificar las condicione aplicables.
También se puede agregar los documentos originales (por ejemplo, escaneando el recibo de la tinturería o la cuenta de un restaurante).
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