Módulo de Administración de proyectos
TinyERP incluye un módulo que le permite administrar de forma fácil proyectos y las la unión de las tareas a proyectos. Este módulo se llama Módulo de Gestión de Proyectos (Project Management Module).
Estos proyectos son estructurados jerárquicamente sin ningún límite de niveles. Puede optener la lista de los proyectos vía el menú: Proyectos > Todos los Proyectos (Projects > All Projects), o Proyectos > Todos los Proyectos > Mis Proyectos (Projects > All Projects > My Projects) para obtener solamente los proyectos de los que sea responsable.
El árbol del menú de Proyectos
Creando un proyecto nuevo
Para crear un nuevo proyecto primero debe tener permisos para el menú Gestión de Proyectos > Configuración (Project Management > Configuration). Si este menú no es visible en el árbol del menú en el ejemplo anterior, pregunte a al administrador del sistema para que le dé acceso a este menú. Nota: También puede crear un proyecto comenzando con una tarea y haciendo click sobre el icono 'nuevo' ('new') al lado del campo del Nombre de Proyecto (Project Name).
Creando su primer Proyecto
Click sobre el menú Gestión de Proyectos > Configuración > Proyectos (Project Management > Configuration > Projects) doble click en Abrir Proyectos (Open Projects). Esto le mostrará una lista de los proyectos abiertos actualmente y ud podrá adicionar nuevos proyectos.
Nota: si hace click en Gestión de Proyectos > Todos los Proyectos > o Mis Proyectos (Project Management > All Projects > or My Projects), podrá ver la lista pero no podrá adicionar un nuevo proyecto.
Click Nuevo (New).
Debe entrar el nombre del Proyecto, un Administrador del Proyecto. El campo del comienzo del Proyecto será llenado automáticamente con la fecha del día. Podrá cambiar la fecha si el proyecto comienza en el futuro. Posibles finales como miembros del proyecto son opcionales. Sin embargo si desea compartir tareas en este proyecto con otras personas deben ser adicionadas como miembros del proyecto.
Arriba a la izquierda, encontrará el campo Activo (Active) el cual permite ocultar un proyecto. Este campo desactivará el proyecto y también todos sus sub-proyectos y sus tareas asociadas. Esto no completa el proyecto, solamente lo oculta.
El administrado de la caja de selección de alertas (The Warn manager check box) es usada para indicar cuando un proyecto recibe actualizaciones al estado del proyecto. Si esta caja es seleccionada, tan pronto como una tarea es cerrada para este proyecto, el administrador de proyectos recibirá una alarma vía el sistema de requerimientos integrado de Tiny ERP. Esta alarma contiene todos los links al proyecto, las tareas y el usuario que completa el trabajo. Esta opción es importante para proyectos críticos en dónde el administrador del proyecto tiene que controlar el trabajo hecho por diferentes empleados.
El planeamiento de horas y el gasto de las horas es automáticamente calculado por Tiny ERP. Estos campos corresponden a la suma de las horas planeadas y realizadas en todos las tareas del proyecto. Si el proyecto tiene sub-proyectos, encontrará la suma acumulada de todas las tareas del proyecto de bajo nivel incluidas allí.
Para cada proyecto, puede indicar las horas de trabajo planeadas. Esto es usado automáticamente para calcular planeamiento de tareas de acuerdo con el itinerario. Puede usar un itinerario (icono de la lupa) o crear uno nuevo (icono de hoja en blanco). La idea aquí es que usted puede planear qué días y tiempos puede destinar a este proyecto. Esto es para propósito solamente del planeamiento. El campo es opcional, si usted no le indica ninguna hora, el gestor de tareas se basa sobre 8 horas de trabajo diarias, días festivos incluido. La siguiente figura presenta un itinerario de trabajo de Lunes y Martes solamente:
Este itinerario puede también ser definido en el módulo de recursos humanos vía el módulo: Recursos Humanos > Configuración > Grupos de Trabajo. (Human Resources > Configuration > Workgroups)
Volviendo a la pantalla principal del módulo de Proyecto, el segundo tab a la derecha - información de terceros (Partner Information), es en dónde encontrará toda la información relacionada al cliente. Un proyecto puede ser asociado a un cliente pero no es un requerimiento que se deba cumplir. Si el proyecto es creado para múltiples clientes, cada tarea puede también ser asociada a un cliente diferente.
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