Introducción
Por algunos años, el impacto de sistemas de IT (Tecnologías de Información - Information Technology) sobre la competitividad de los negocios se ha vuelto mas evidente. Inicialmente, las tareas repetitivas fueron automatizadas. Pronto las herramientas del software optimizaron actividades cotidianas dentro de las compañías. Hoy, los sistemas de software de ERP (Planeamiento de Recursos de la Empresa-Enterprise Resource Planning) están en el centro de la obtención de una ventaja competitiva para muchas organizaciones.
Las organizaciones basadas en departamentos, con estructuras verticales están integrando sus procesos de negocio en respuesta a la necesidad de ser eficaces, confiables y rápidos para anticiparse a las necesidades del mercado. Los empleados necesitan entender las tareas de los demás, y comunicarse continuamente entre ellos para trabajar eficientemente.
Se necesita una comprensión general entre los departamentos con un conjunto claro de prácticas y metodologías. Un sistema ERP es una herramienta ideal para proporcionar esta comprensión común entre los departamentos. Sin embargo, hay también riesgos inherentes y costos asociados a la integración de un sistema de ERP.
Los vendedores de grandes sistemas ERP tienen todavía que balancear el poder del ERP con la simplicidad esperada por el usuario final. Esto lleva a una explosión de consultores y expertos para ayudar a las compañías a correr sus sistemas ERP. Todo esto puede estar bien para grandes corporaciones, pero no es una propuesta muy atractiva para pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
Dado los costos actuales de muchos de estos sistemas ERP, más los honorarios de licenciamiento y los costos de instalación, es fácil ver porqué menos del 5% de las PYMEs gozan de las ventajas de un sistema ERP.
El software Open Source y los modelos de negocios han ofrecido soluciones a algunos de estos problemas. Para hacer sistemas ERP accesibles a las PYMEs necesitamos hacer un número de cosas:
- Reducir el costo total de propiedad (TCO-Total Cost Ownership) del sistema.
- Crear un producto intuitivo que sea fuerte en la integración de los departamentos de una compañía.
El software Open Source reduce el TCO removiendo los intermediarios (distribuidores). Los costos de desarrollo también son reducidos debido a la reutilización de otros componentes de software Open Source. Publicando el software bajo la licencia GPL se reduce de manera significativa los costos comerciales y de mercadeo.
El modelo de software Open Source también ayuda a crear un producto intuitivo que es siempre más poderoso en la integración de departamentos de una compañía. Como este permite la libre interacción entre miles de colaboradores y asociados, un producto de software Open Source es dirigido por muchas mentes de vasta experiencia. Permitiendo interacción y orientación, el producto se beneficia de la visión de especialistas de numerosas competencias, incluyendo contadores, profesionales de IT, vendedores, especialistas en marketing, Consultores de ISO9001, etc.
Que es mejor que una red mundial de socios y de colaboradores, cada uno de ellos haciendo contribuciones en el área de sus experiencias. A través de esta guía, llegará a ser evidente que cuando estas contribuciones de expertos de la industria se organizan bien, los resultados exceden nuestras expectativas.
El desafío real es desarrollar una solución que sea simple, flexible y tan completa como sea posible. Para alcanzar este nivel de calidad, necesitamos un líder, el cual será capaz de organizar todas estas actividades. Por lo tanto, el equipo de desarrollo en Tiny es responsable por la organización, sincronización y consistencia del sistema Tiny ERP.
Y Tiny ERP sobresale en esta área!
Gracias a su extrema modularidad, el trabajo de desarrollo colaborativo está integrado perfectamente, permitiendo a cada empresa elegir entre una gran lista de funciones disponibles. Como tantos software Open Source, la accesibilidad, flexibilidad y simplicidad son las palabras claves del desarrollo de Tiny ERP. Ciertamente, hemos creado un sistema intuitivo, simplificando el entrenamiento de los usuarios y permitiendo descargarlo y usarlo directamente.
Usted encontrará así los módulos para toda clase de necesidades, permitiendo que cada empresa construya su propio sistema mediante el establecimiento de una red simple y parametrizando estos módulos de una manera sencilla. Hay alrededor de 200 módulos que se extienden desde módulos específicos como el interfaz EDI para empresas agro-alimentarias las cuales fueron utilizadas para la interfase con las tiendas Match, y Leclerc para la automatización de las órdenes del sandwich al mediodía, mientras toma cuidado de las preferencias gastronómicas de los empleados.
Y los resultados son absolutamente impresionantes. Tiny ERP es el software de administración de empresa que se descarga más que cualquier otro software en el mundo, con más de 500 instalaciones por día. Está disponible en 16 idiomas y tiene una red mundial de socios y colaboradores. Más de 200 desarrolladores toman parte del proyecto Tiny Forge para el desarrollo de un sistema de colaboración.
Tiny ERP es el único sistema de administración que es utilizado no solamente por las grandes empresas sino también por las independientes. Esta diversidad es debido a: Una conexión elegante entre la cobertura funcional del software y su extensa accesibilidad.
Y esta diversidad se encuentra en los sectores y negocios que utilizan este software: Agro-alimenticio, textil, compañías de servicio, producción, farmacéutico, bibliotecas, notarías, ventas públicas, IT, comercio, etc
Por último, tal software es principalmente debido a la calidad excepcional del código, de la arquitectura y de las tecnologías libres usadas. La parte que sorprende es que, el tamaño de este software es menos de 1 MB, él utiliza solamente un disco flexible. Todavía estamos lejos de esta imagen del "gasista" que los proveedores de ERPs han adquirido durante los últimos años...