Condicións de pagamento
En Tiny ERP puede definir tantas condiciones de pago como sea necesario. Estas condiciones fijan las fechas de pago de las facturas. Para crear nuevas condiciones utilice el menú: Gestión financiera > Configuración > Condiciones de pago > Condiciones de pago (Financial Management > Definitions > Payment Terms > Payment Terms).
La figura de arriba representa a las siguientes condiciones:
- 35% pago en efectivo,
- El extracto bancario 15 días despues de finalizar el mes.
Para configurar nuevos términos, primero tiene que darles un nombre. El campo de descripción puede utilizarse en las facturas para escribir una descripción clara de las condiciones de pago.
Después tiene que introducir las diferentes lineas de cálculo de los términos en la sección 'Cálculo'.
Tiene que indicar un nombre para cada linea. Este sirve para guiarse y no afecta en absoluto los términos del cálculo. El campo secuencia permite definir en qué orden se evalúan las reglas.
El campo valor permite calcular la cantidad que se debe pagar por esa linea:
- Porcentaje: la linea corresponde a un porcentaje de la cantidad total, el factor viene dado por el campo de 'Cantidad' ('Amount') y debe ser un valor entre 0,0 y 1,0.
- Valor: un valor fijo que viene dado por el campo 'Cantidad' ('Amount').
- Saldo: el balance resultante comparado con las otras lineas.
Tenga cuidado al poner la última linea de cálculo en "saldo" para evitar cualquier error de redondeo. Esta debe ser la parte de la secuencia más importante y debe ser evaluada de última.
Los últimos dos campos permiten calcular el término de pago para esa linea. El tiempo extra puede expresarse en días netos o en días hasta el final del mes (por ejemplo, si indica 15 días hasta el final del mes, Tiny ERP adiciona 15 días a la fecha actual y solicita el pago hasta el final del mes correspondiente a la fecha calculada).
Despuées puede asignar los términos de pago a un tercero, empleando las propiedades en la sección de terceros.
Niveles de aviso
Los niveles de aviso permiten definir la frecuencia de los recordatorios automáticos para los clientes. Estos no tienen nada que ver con las condiciones de pago, por que se pueden enviar antes o después del límite de pago.
Para definir los niveles de aviso, utilice el menú: Gestión financiera > Configuración > Condiciones de pago > Avisos (Financial Management > Definitions > Payment Terms > Follow-Ups). En cada linea de aviso tiene que escribir el número de días en días netos o en días hasta el final del mes. La descripción dada para cada nivel aparece en la carta de aviso.
Observe este simple ejemplo de avisos para los clientes:
- 30 días netos: 1º nivel de aviso
- 45 días netos: 2º nivel de aviso
- 60 días netos: notificación formal
- 75 días netos: demanda judicial.
Puede imprimir automáticamente las cartas de aviso a través del menú: Gestión financiera > Procesamiento periódico > Imprimir Avisos / Enviar avisos (Financial Management > Periodical Processing > Print Follow-Ups / Send Follow-ups).
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