Contabilidad y finanzas
El módulo contable de Tiny ERP comprende: Contabilidad General, Cuentas pendientes de cobro, Cuentas pendientes de pago, Reconciliación bancaria, Control de costos y Control de presupuestos. Los asientos se basan en el sistema de doble entrada y múltiples divisas. Existen divisas propias y provenientes de otra fuente para llevar transacciones con países foráneos. De esta forma cada asiento se lleva en una divisa predefinida pero puede tener una divisa secundaria.
Gracias a su integración en tiempo real completa con otros módulos, la solución contable de Tiny ERP no es solamente una herramienta de reporte, sino que pasa a convertirse en el corazón administrativo del negocio. En efecto, las acciones contables influyen sobre el rendimiento de otras operaciones de la empresa. Tanto así que si un contador decide bloquear la cuenta de un cliente, eso podría influir directamente en gestión comercial y en la gestión de existencias.
La integración con otros módulos también permite aliviar considerablemente el trabajo de la contabilidad, dado que la mayoría de los asientos se realizan automáticamente. Efectivamente, los asientos provienen de las facturas, que a su vez provienen de los pedidos o de las remisiones. Esto permite evitar que exista una doble codificación, que a menudo es una fuente de errores.
Finalmente, en Tiny ERP existe una fuerte relación entre los libros contables, el control del gasto y los demás módulos. Esto permite un control efectivo en los costos y la utilidad, lo cual es muy útil en muchos casos: seguimiento financiero de los proyectos, administración por negocios teniendo en cuenta todos los costos e ingresos (recursos humanos, materias primas, costos de producción...).
En este capítulo se presentarán las bases contables que actúan en Tiny ERP. Encontrará numerosos conceptos interesantes que no existen en otros software de contabilidad clásicos. Para que se le haga la boca agua, a continuación describimos algunos de ellos:
- Los planes virtuales permiten crear planes de cuenta que se calculan automáticamente sobre la base de planes bases reales, que resultan particularmente interesantes para la contabilidad cuya estructura de cuentas están impuestas por el estado. Mas esa no siempre es el enfoque que le gusta tener al financiero de la empresa(por proyecto en lugar de por trabajo, planes consolidados en tiempo real...). Con Tiny ERP, puede crear tantos planes como desee en la contabilidad financiera y en la contabilidad de costos. Y luego utilizar informes cruzados para conseguir informes más sofisticados.
- En Tiny ERP la administración de los años fiscales es lo suficientemente flexible para permitirle trabajar en varios años a mismo tiempo: presupuestos a 3 años, estados que comprenden varios años...
- La estructura en árbol de las cuentas puede reorganizarse ad infinitum sin necesidad de volver calcular los datos. Por esto se puede reestructurar fácilmente los planes reales o virtuales durante el año para que reflejen mejor la realidad de la compañía.
Igualmente, es posible instalar únicamente el módulo contable para utilizar Tiny ERP como un simple software contable, sin utilizar la administración comercial.
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