Configuración de la contabilidad
Selección de un módulo contable
Mientras se instala el software, es importante seleccionar el módulo de cuentas contables correspondiente a su país. Para eso, es necesario instalar el módulo adecuado. Algunos de ellos vienen en la distribución básica, y otros pueden descargarse de http://tinyforge.org.
Las localizaciones para diferentes países están en los módulos denominados l10_XX, en donde XX es el código del país. Algunos ejemplos de planes contables franceses son: l10n_simple, l10n_fr, l10n_be, l10n_qc. Es preferible elegir un módulo contable correcto antes de instalar el software.
Años fiscales
Luego se debe definir los años fiscales. Estos pueden comezar o terminar en cualquier fecha del calendario. Para definir un año fiscal utilice el menú: Gestión Financiera > Configuración > Períodos > Años fiscales. (Financial Management > Configuration > Periods > Fiscal Years)
En primer lugar, indique el nombre y el código del año fiscal. Si usted trabaja en modo multiempresarial, deberá indicar la compañía a la cual corresponde este año fiscal. Indique a continuación la fecha de comienzo y final del año.
Los años fiscales están constituídos por períodos, generalmente mensuales o trimestrales. Es posible codificar los períodos en la sección 'Periodos'. Para evitar tener que configurar todos los períodos de un año fiscal, puede utilizar uno de estos dos botones 'Crear períodos mensuales' o 'Crear períodos de 3 meses'. Después de esto, Tiny ERP calcula automáticamente los períodos correspondentes a las fechas especificadas.
Configuración
Una vez que los diferentes parámetros fueron definidos, debe adaptar su plan contable al plan básico instalando en Tiny ERP. Para hacerlo, puede desactivar cuentas e crear otras nuevas, a través del menú: Gestión financiera > Configuración > Cuentas generales > Definición de las cuentas (Financial Management > Charts > Accounts Charts > Charts of Accounts).
Luego haga lo mismo con los libros diarios contables gracias al menú: Gestión financiera > Configuración > Diario > Definición de diario. En General, asigne como mínimo una cuenta general y un libro diario por cada cuenta de caja o bancos. También es necesario un libro diario de ventas y otro de compras.
Si se quiere utilizar la contabilidad analítica (contabilidad de costos), no olvide hacer lo mismo para las cuentas de los libros diarios analíticos (centros de costos). Es importante crear como mínimo un libro diario analítico para las ventas y otro para las compras; en caso contrario, Tiny ERP no puede generar automáticamente los asientos a partir das facturas.
Los saldos iniciales
Para colocar los saldos iniciales en las cuentas, cree un libro diario de tipo situación, que puede ser centralizado: Gestión Financiera -> Diario -> Definición de Diario -> Ctrl-N -> Crear secuencia -> ... . Anote en el los asientos para cada cuenta que quiera iniciar. Para realizar esta operación, utilice el menú: Gestión financiera > Entradas > Asientos Rápidos (Financial Management > Entries > Standard Entry).
En 4.2 el menú a seguir es Gestión Financiera > Entradas > y doble clic en Entradas por diario (Financial Management > Entries > and double click on Entries by Journal). Luego escoja cada diario uno por uno y abralo (open). No tiene que hacer ninguna entrada, solamente abrirla y cerrarla. Después de esto, si hace doble clic y abre el Diario (Open Journals) todos los diarios serán listados.
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