Contabilidad analítica
Introducción
Desde la versión 3.3.0, Tiny ERP posee contabilidad analítica totalmente integrada a los otros módulos. Puede utilizarla para establecer una administración por negocio, para desagregar los asientos por sectores de actividades o cualquier otra necesidad que permita un seguimiento detallado de los costos y beneficios.
== Configuración da las cuentas ==
Para configurar nuevas cuentas analíticas, utilice el menú: Gestión financiera > Configuración > Cuentas analíticas > Cuentas analíticas (Financial Management > Definitions > Analytical Accounts > Accounts definition). Atribuya un nombre a una nueva cuenta y un código, si lo considera pertinente. La cuenta principal permite definir la relación jerárquica entre las cuentas analíticas. Una cuenta pode estar explícitamente asociada a un tercero. También puede dar fechas de validación para los centros de costos (Planes de cuentas analíticos).
Para visualizar los planes de centros de costos, use el menú: Gestión financiera > Configuración > Cuentas analíticas > Gráfica de cuentas analíticas (Financial Management > Definitions > Analytic Accounts > Analytic accounts charts).
Si utiliza las cuentas analíticas para generar sus contratos de asistencia, anote las fechas de validación en cada plan; así apareceran en rojo si el contrato de asistencia excede la fecha durante la atribución de un servicio a este contrato.
Configuración de los libros diarios
Igual que con los asientos de la contabilidad general, los asientos analíticos se anotan en un libro diario analítico. Para crearlo, utilice o menú: Gestión financiera > Configuración > Diario > Definición analítica del diario (Financial Management > Definitions > Journal > Analytical Journal Definition). En 4.2 este está localizado en Gestión financiera > Configuración > Cuentas Analíticas > Cuentas Analíticas (Financial Management > Configuration > Analytic Accounts > Analytic Accounts).
Si desea utilizar las cuentas analíticas en una forma (de pedido o de entrega), es importante crear como mínimo un libro diario analítico de ventas y uno de gastos. Si olvida uno de los dos libros diarios, no podrá validar la factura e aparecerá un mensaje de erro.
Asientos
Si se especifica una cuenta analítica en una factura, cuando sea validada, los asientos analíticos se generaran automáticamente. El libro diario analítico utilizado es de tipo venta o compra según el tipo de factura. Si la factura proviene de una forma de pedido o entrega, este automáticamente se propagara a la factura. Esta función evita tener que crear los asientos analíticos manualmente y permite a vendedores o a los compradores especificar la cuenta con anterioridad.
También puede anotar operaciones analíticas diversas gracias al menú: Gestión financiera > Entradas > Entradas analíticas > Entradas analíticas (inancial Management > Entries seized > Analytic Account > Entries). De la misma forma que en las entradas generales también es posible codificarlas en un diario dado a través del menú: Gestión financiera > Entradas > Cuentas analíticas > Entradas por diario (Financial Management > Entries seized > Analytic Account > Jounal entries). La única diferencia entre estos dos modos de anotación es que en el segundo menú, el libro diario analítico es la opción predefinida.
Para desagregar un asiento general a partir de este, cuando está en modo de entrada de datos, complete el campo "Desagregar" (Allocate).
Informes
Para obtener informes sobre una cuenta analítica, abra el plan de contabilidad analítica (en Gestión financiera > Gráficas > Gráfica de de cuentas analíticas (Financial Management > Charts > Analytic Accounts Charts)) y seleccione varias cuentas. Oprima después en el icono Imprimir y Tiny ERP propondrá cuatro impresiones diferentes:
- Saldo analítico: imprime el balance de las cuentas seleccionadas, agrupadas y desagregadas por cuentas generales.
- Saldo analítico invertido: imprime la distribución de asientos analíticos en comparación con las cuentas generales.
- Libro contable de costos: imprime las cuentas y todos sus asientos.
- Control de lote (Year to Date Check): imprime los saldos de los asientos generales y analíticos para comprobar que fueron correctamente desagregados.
Balance analítico
Cuando escoja imprimir el balance analítico, tiene que indicar el período para el cual se imprime el balance.
Libro mayor analítico
Al imprimir el libro mayor analítico, tiene que escoger un período.
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